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Le Club de golf Hillsdale

constitue l'une des destinations de golf des plus convoitées au Québec. Situé à Mirabel, au cœur des Basses-Laurentides, notre club privé composé de 36 trous propose deux parcours de 18 trous de classe compétitive.
Depuis son inauguration en 1953, Hillsdale a accueilli de nombreux tournois professionnels, dont le prestigieux Omnium canadien féminin CN 2011.

Nom du poste : casse croute

Fermeture des candidatures le 13 juillet 2021. Seulement les candidats et candidates retenues pour une entrevue seront contacté(e)s.

Description des tâches :

  • Effectuer toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’accueil et de la réception;
  • Répondre aux appels, les acheminer et gérer les messages sur le répondeur;
  • Rédiger les procès-verbaux de l’entreprise;
  • Accueillir les nouveaux membres et visiteurs. Les diriger ou les référer à la personne appropriée;
  • Gérer la correspondance, courriel dans la boîte de réception;
  • Rédiger certaines correspondances.

Formation exigée :

  • DEP en secrétariat ou autre formation ou expérience connexe.

Habiletés et connaissances visées :

  • Bilinguisme (Français/Anglais)
  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
  • Connaissance des systèmes (consoles téléphoniques, télécopieur, imprimante et photocopieur);
  • Sens de l’accueil, débrouillardise et belle présentation;
  • Grande capacité d’adaptation, sens de l’initiative, concentration, discrétion et confidentialité des dossiers traités.

Responsabilités :

  • Accueillir et saluer les visiteurs dès leur arrivée au Club;
  • Orienter les visiteurs vers la personne ou le bureau approprié(e);
  • Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants;
  • Faire en sorte que la zone de la réception soit rangée et présentable, avec tous les matériaux nécessaires;
  • Fourniture d’information de base et précises en personne ou au téléphone/par email;
  • Actualiser les calendriers et programmer des réunions;
  • Prendre des réservations.

Exigences :

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits;
  • Rigueur, dynamisme et entregent;
  • Attitude et allure professionnelles;
  • Excellentes compétences de communication écrite et orale;
  • Proactivité en cas de problème;
  • Polyvalence et gestion du temps, capable de prioriser les tâches;
  • Attitude de service à la clientèle.

Type d’emploi : Temps plein

  • Horaire flexible en cas d’évènements au Club (Tournois, Mariages, etc.);
  • Disponible les fins de semaine;
  • Entrée en poste le 1er août 2021.

Localisation du poste : Mirabel, QC.

Rémunération :

Salaire compétitif et de bonnes conditions en fonction de l’expérience et des connaissances du candidat ou de la candidate.

Veuillez répondre électroniquement à
Sylvie Chevarie, Directrice générale
au : s.chevarie@hillsdalegolf.com

Seulement les candidats (es) répondants aux critères stipulés ci-dessus seront contactés pour une entrevue.

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