Nom du poste : casse croute

Fermeture des candidatures le 13 juillet 2021. Seulement les candidats et candidates retenues pour une entrevue seront contacté(e)s.

Description des tâches :

• Effectuer toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’accueil et de la réception;
• Répondre aux appels, les acheminer et gérer les messages sur le répondeur;
• Rédiger les procès-verbaux de l’entreprise;
• Accueillir les nouveaux membres et visiteurs. Les diriger ou les référer à la personne appropriée;
• Gérer la correspondance, courriel dans la boîte de réception;
• Rédiger certaines correspondances.

Formation exigée :

• DEP en secrétariat ou autre formation ou expérience connexe.

Habiletés et connaissances visées :

• Bilinguisme (Français/Anglais)
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
• Connaissance des systèmes (consoles téléphoniques, télécopieur, imprimante et photocopieur);
• Sens de l’accueil, débrouillardise et belle présentation;
• Grande capacité d’adaptation, sens de l’initiative, concentration, discrétion et confidentialité des dossiers traités.

Responsabilités :

• Accueillir et saluer les visiteurs dès leur arrivée au Club;
• Orienter les visiteurs vers la personne ou le bureau approprié(e);
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants;
• Faire en sorte que la zone de la réception soit rangée et présentable, avec tous les matériaux nécessaires;
• Fourniture d’information de base et précises en personne ou au téléphone/par email;
• Actualiser les calendriers et programmer des réunions;
• Prendre des réservations.

Exigences :

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits;
• Rigueur, dynamisme et entregent;
• Attitude et allure professionnelles;
• Excellentes compétences de communication écrite et orale;
• Proactivité en cas de problème;
• Polyvalence et gestion du temps, capable de prioriser les tâches;
• Attitude de service à la clientèle.

Type d’emploi : Temps plein

• Horaire flexible en cas d’évènements au Club (Tournois, Mariages, etc.);
• Disponible les fins de semaine;
• Entrée en poste le 1^er août 2021.

Localisation du poste : Mirabel, QC.

Rémunération :

Salaire compétitif et de bonnes conditions en fonction de l’expérience et des connaissances du candidat ou de la candidate.

Veuillez répondre électroniquement à
Sylvie Chevarie, Directrice générale
au : s.chevarie@hillsdalegolf.com

Seulement les candidats (es) répondants aux critères stipulés ci-dessus seront contactés pour une entrevue.