Faire partie de l'équipe du Hillsdale

Le Club de golf Hillsdale
constitue l'une des destinations de golf des plus convoitées au Québec. Situé à Mirabel, au cœur des Basses-Laurentides, notre club privé composé de 36 trous propose deux parcours de 18 trous de classe compétitive.
Depuis son inauguration en 1953, Hillsdale a accueilli de nombreux tournois professionnels, dont le prestigieux Omnium canadien féminin CN 2011.
Nom du poste : casse croute
Fermeture des candidatures le 13 juillet 2021. Seulement les candidats et candidates retenues pour une entrevue seront contacté(e)s.
Description des tâches :
- Effectuer toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’accueil et de la réception;
- Répondre aux appels, les acheminer et gérer les messages sur le répondeur;
- Rédiger les procès-verbaux de l’entreprise;
- Accueillir les nouveaux membres et visiteurs. Les diriger ou les référer à la personne appropriée;
- Gérer la correspondance, courriel dans la boîte de réception;
- Rédiger certaines correspondances.
Formation exigée :
- DEP en secrétariat ou autre formation ou expérience connexe.
Habiletés et connaissances visées :
- Bilinguisme (Français/Anglais)
- Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.);
- Connaissance des systèmes (consoles téléphoniques, télécopieur, imprimante et photocopieur);
- Sens de l’accueil, débrouillardise et belle présentation;
- Grande capacité d’adaptation, sens de l’initiative, concentration, discrétion et confidentialité des dossiers traités.
Responsabilités :
- Accueillir et saluer les visiteurs dès leur arrivée au Club;
- Orienter les visiteurs vers la personne ou le bureau approprié(e);
- Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants;
- Faire en sorte que la zone de la réception soit rangée et présentable, avec tous les matériaux nécessaires;
- Fourniture d’information de base et précises en personne ou au téléphone/par email;
- Actualiser les calendriers et programmer des réunions;
- Prendre des réservations.
Exigences :
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits;
- Rigueur, dynamisme et entregent;
- Attitude et allure professionnelles;
- Excellentes compétences de communication écrite et orale;
- Proactivité en cas de problème;
- Polyvalence et gestion du temps, capable de prioriser les tâches;
- Attitude de service à la clientèle.
Type d’emploi : Temps plein
- Horaire flexible en cas d’évènements au Club (Tournois, Mariages, etc.);
- Disponible les fins de semaine;
- Entrée en poste le 1er août 2021.
Localisation du poste : Mirabel, QC.
Rémunération :
Salaire compétitif et de bonnes conditions en fonction de l’expérience et des connaissances du candidat ou de la candidate.
Veuillez répondre électroniquement à
Sylvie Chevarie, Directrice générale
au : s.chevarie@hillsdalegolf.com
Seulement les candidats (es) répondants aux critères stipulés ci-dessus seront contactés pour une entrevue.